Office Manager / Assistant (m/w/d)

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tomorrow's security today!

Cyberangriffe, Betriebsunterbrechungen und Datenskandale sind Geschäftsrisiken, die Unternehmen inzwischen mehr fürchten als Feuer oder Explosionen. Als IT-Sicherheitsunternehmen schützen wir unsere Kunden vor Cyber-Angriffen und unterstützen Sie in den Bereichen Backup und Secure Remote Access Systeme. Wir entwickeln und vertreiben innovative Software- und Hardware- Systemen, die einfach, energieeffizient und zukunftsweisend sind. IT-Security Made in Germany.

In den vergangenen Jahren wurden der sayTEC AG acht Industrie- und Innovationspreise verliehen. Als deutsches Unternehmen verpflichtet sich die sayTEC AG keiner Institution, Schlüssel zu verteilen oder Hintertüren zu implementieren.

Als Office Manager/ in beweisen Sie täglich Ihr organisatorisches Geschick bei der Erledigung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und übernehmen die eigenverantwortliche Begleitung von Projekten.

Klingt dies für Sie nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Office Manager / Assistant (m/w/d)

Arbeitsplatz in München

 

Flexibel und strukturiert – Unsere Aufträge brauchen Ihre Kompetenz.

  • Organisation der Abläufe im Büro
  • Gestaltung von Prozessen durch eigenen Input sowie Mitarbeit und Übernahme von internen Projekten
  • Unterstützung des Teams bei der Anwendung unserer IT- Systeme für die virtuelle Zusammenarbeit
  • Unterstützung des Managements bei der Terminkoordination
  • Umgang bei Stresssituationen
  • Mitverantwortung für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
  • Dokumentation und Verwaltung von Prozessen und Firmenrichtlinien
  • Inventarverwaltung
  • Management von Teamevents und Firmenmeetings
  • Erledigung der Finanzangelegenheiten wie Rechnungsprüfung, Mahnwesen und die Zahlungsabwicklung
  • Die Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Kommunikation
  • Schnittstelle zur externen Lohn-, und Finanzbuchhaltung, Rechtsanwälten und Behörden
  • Umgang mit MS-Office Programmen und DATEV Unternehmen online

 

Fachlich und persönlich – Ihre Qualifikation ist überzeugend.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, CRM/ ERP-Kenntnisse
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Effiziente Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Flexibilität, Engagement sowie Zuverlässigkeit
  • Sprachen: Deutsch: Muttersprache, Englisch: gute / sehr gute Kenntnisse,
    Jede weitere Sprache ist vom Vorteil.

 

Sie wollen in einem erfolgreichen Umfeld arbeiten? Dann bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben, Zeugnisse à Schule / Uni, Praktikums- und Arbeitszeugnisse etc.) bei uns. Senden Sie Ihre Unterlagen als eine Datei an: bewirbdich@saytec.eu. Bitte geben Sie den frühesten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Öztürk unter der oben genannten E-Mail- Adresse oder unter der Telefonnummer 089-578 361 485 gerne für Sie da.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewirbdich@saytec.eu